香港地少人多，寸金尺土，企業很容易會遇到倉儲容量不足的問題。現在是數碼化社會，越來越多公司都開始使用電子管理系統，包括倉儲管理系統、請假系統和電郵管理系統等智能助手，這不但提升了工作效率，還大大減少了許多人為錯誤。
具體而言，機器自動化的管理系統由三個核心元素組成：軟件、硬件、管理理念與經驗。軟件主要支撐整個系統運作，硬件保障了系統的穩定性。另一方面，企業將自身的理念和流程融入到智能管理系統裏，這就是管理理念與經驗。
舉例來說，倉儲管理系統是倉庫的中樞。換句話來說，這個系統是倉庫的管家，倉儲企業將管理規則結合智能系統的運算法則，便可指揮倉庫內的人手、貨物、設施，更可操控信息的傳遞，讓倉儲流程保持穩定，維持高效水平。企業可靈活運用系統的功能，充分發揮系統的優勢，這樣處理各項倉儲事務時就能更加稱心如意。
除非是現場裝配的大型設備和建築物，否則大多數的產品都需要安置在倉庫內。有人可能會以完全無存貨為目標，但這是不可能做到的。一般來說，就算不是商品，產品的原材料也要有一個安全的地方作儲備之用，這樣才能確保生產穩定，應付銷售的突發情況。萬一物流方面出現什麼差池，如交通阻塞、批次出現問題、意外事故，倉庫系統可協助企業採取應急措施。智能系統普及化前，存貨可能會導致資金運轉停滯，營運成本增加，甚至會損耗人力物力。現在，企業可通過倉庫智能程式控制存量、編排倉儲點，以及控制補貨量。
